Station Seja
Station Seja, c'est notre coworking. Un espace de travail privé, à taille humaine, situé place Gutenberg au cœur de Strasbourg. On l'a créé parce qu'on en avait besoin. Et on a construit les outils digitaux qui vont avec, pour les mêmes raisons.
Deux projets distincts, un même fil conducteur : concevoir des outils qui servent vraiment leur usage. D'abord le site vitrine sur Webflow, pensé pour refléter l'identité chaleureuse et soignée de l'espace et convertir les visiteurs en membres. Ensuite une application de gestion complète, actuellement en développement, qui couvre la réservation de jours de coworking, de salle de réunion et de callbox, l'onboarding des nouveaux membres, l'annuaire de la communauté et la gestion des événements. Une application conçue pour Station Seja, mais architecturée pour être commercialisée auprès d'autres espaces de coworking.
Défis
Créer les outils digitaux d'un lieu qu'on gère soi-même, avec les mêmes exigences qu'on applique aux projets de nos clients.
Être à la fois le client et le prestataire, c'est un exercice particulier. On ne pouvait pas se permettre de bâcler : un site ou une application médiocre pour notre propre coworking, c'est le meilleur moyen de perdre toute crédibilité sur ce qu'on vend à nos clients. Mais on avait aussi des contraintes réelles de temps et de bande passante : Station Seja se gère en parallèle de l'activité de l'agence, et chaque heure passée sur nos propres outils est une heure de moins pour nos clients.
Sur le volet application, la complexité était d'une autre nature. Concevoir un outil de gestion de coworking complet (réservations, paiements, gestion des membres, événements, annuaire, etc) demande une architecture solide dès le départ, d'autant plus que l'objectif final est de le standardiser pour le commercialiser auprès d'autres espaces. Ce qu'on construit pour Station Seja doit fonctionner pour n'importe quel coworking : c'est une contrainte de conception qui change tout.
Solution
Un site vitrine Webflow dans le ton de l'espace, et une application fullstack architecturée pour évoluer vers un produit commercialisable.
Le site vitrine a été conçu pour retranscrire ce qui fait Station Seja : un espace chaleureux, professionnel, à taille humaine, ancré dans le centre de Strasbourg. Présentation des formules (flex, résident, pass journée), mise en avant du lieu et de ses équipements, annuaire de la communauté, carnet de bord des membres, événements : chaque section a été pensée pour informer, séduire et convertir. Développé sur Webflow pour une gestion autonome des contenus au quotidien.
Sur le volet application, la stack choisie (Next.js, oRPC, Drizzle, PostgreSQL, Better Auth) est pensée pour la robustesse et l'évolutivité. Les fonctionnalités développées couvrent la réservation de ressources avec gestion des disponibilités en temps réel, un système de paiement en ligne, l'onboarding des nouveaux coworkers, un espace membre, un annuaire de la communauté et la gestion des événements. L'architecture multi-tenant permet à terme de déployer l'application pour d'autres espaces de coworking avec une configuration propre à chaque espace.
Résultats
Un site vitrine qui fait son travail, et un produit applicatif en cours de finalisation qui ouvre une nouvelle verticale commerciale pour Studio Seja.
Station Seja dispose aujourd'hui d'une présence digitale cohérente avec l'identité de l'espace, qui attire et convertit de nouveaux membres. L'application, dont la V1 est en cours de finalisation, permettra de centraliser l'ensemble de la gestion opérationnelle du coworking et d'automatiser les tâches administratives les plus chronophages. Et au-delà de Station Seja, elle représente un premier produit SaaS commercialisable, conçu pour répondre aux besoins des coworkings et espaces de travail partagés qui cherchent un outil de gestion sur mesure sans les compromis des solutions génériques du marché.
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