Opensquare

Les espaces de coworking jonglent en permanence entre des outils qui ne se parlent pas : un outil pour les réservations, un autre pour les paiements, un troisième pour la gestion des membres. Les solutions génériques disponibles sur le marché imposent des compromis opérationnels constants, sans jamais vraiment s’adapter aux spécificités de chaque espace. Le résultat : des équipes qui passent trop de temps sur de l’administration, et une expérience membre qui en pâtit.

Opensquare est né de ce constat. Mais concevoir un outil qui répond vraiment à ces besoins sans reproduire les défauts des solutions existantes demandait une approche rigoureuse : partir des contraintes du terrain, pas d’une liste de fonctionnalités théoriques. Station Seja, géré par Studio Seja, a servi de premier laboratoire concret, permettant de confronter chaque choix de conception à la réalité quotidienne d’un espace en exploitation. Et au-delà de ce premier cas, l’ambition était de construire quelque chose de suffisamment flexible et robuste pour fonctionner pour n’importe quel coworking, avec sa propre configuration, sans développements spécifiques à répéter à chaque nouveau déploiement.

Opensquare a été développée comme un outil de gestion tout-en-un, couvrant l’ensemble du cycle opérationnel d’un espace de coworking. Réservation de ressources avec disponibilités en temps réel, paiement en ligne, onboarding des nouveaux membres, espace membre, annuaire de la communauté, gestion des événements : tout est centralisé dans une interface unique, cohérente, conçue pour être utilisée au quotidien sans friction. L’architecture multi-tenant permet de déployer le produit pour plusieurs espaces simultanément, chacun avec ses propres paramètres, sans repartir de zéro à chaque nouveau client.

En parallèle du développement produit, Studio Seja a pris en charge le lancement de marque dans son intégralité. Identité visuelle, design des interfaces web, site vitrine sur Webflow pour capter les premiers prospects, stratégie de contenu et de référencement pour positionner Opensquare sur les requêtes pertinentes dans l’univers du coworking et des outils de gestion SaaS : chaque brique du lancement a été pensée et exécutée en cohérence avec le produit lui-même. Conception, développement et mise sur le marché portés par le même studio, sans dispersion ni perte de sens entre les équipes.